No cenário moderno dos negócios, a digitalização revolucionou a maneira como as transações comerciais são registradas e documentadas. Dois elementos fundamentais nesse contexto são a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE). Enquanto a NF-e representa a evolução digital das notas fiscais tradicionais, o DANFE emerge como um elo tangível, acompanhando as mercadorias em trânsito.
1 - Nota Fiscal Eletrônica (NF-e):
Definição:
A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento fiscal digital que substitui a tradicional nota fiscal em papel.
Formato Eletrônico:
A NF-e existe exclusivamente em formato digital. Ela é emitida, armazenada e transmitida eletronicamente.
Validade Legal:
Tem validade legal e é reconhecida pela Receita Federal e pelos órgãos fiscais estaduais.
Conteúdo Completo:
Contém informações detalhadas sobre a transação, como dados do emitente, destinatário, descrição dos produtos, valores, impostos, entre outros.
Assinatura Digital:
A NF-e é assinada digitalmente para garantir a autenticidade e integridade das informações.
2 - Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE):
Definição:
O DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é um documento impresso, em papel, que acompanha a mercadoria durante o transporte.
Formato em Papel:
Enquanto a NF-e é exclusivamente digital, o DANFE é a versão impressa da NF-e. Ele contém a representação gráfica das informações presentes na NF-e.
Finalidade:
Sua principal função é facilitar a identificação da mercadoria durante o transporte e servir como comprovante da transação.
Informações Resumidas:
O DANFE apresenta informações resumidas em comparação com a NF-e. Contém, por exemplo, a chave de acesso, a descrição básica dos produtos, quantidades e valores.
Modelos de Impressão:
Pode ser impresso em diferentes formatos, dependendo da necessidade do emitente e das normas fiscais.
Caráter Provisório:
O DANFE não substitui a NF-e em termos de validade fiscal. Ele tem um caráter provisório e serve principalmente para facilitar o transporte e a conferência da mercadoria.
Em resumo, a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é o documento fiscal principal, emitido e armazenado eletronicamente, enquanto o DANFE é uma versão impressa que acompanha a mercadoria durante o transporte, proporcionando informações básicas e facilitando a conferência. Ambos desempenham papéis importantes no processo de emissão e registro de transações comerciais.
